Опубликовано 11.08 13:28

С 1 сентября 2026 года — новые правила перевозки сельхозпродукции!

Если ваше хозяйство продает зерно, овощи, молоко, корма или другую продукцию и для доставки нанимает сторонний транспорт, вам нужно подготовиться к работе с электронными транспортными накладными — ЭТрН.

Проще говоря: привычную бумажную транспортную накладную при перевозке товара будут заменять электронной.

Это касается не только крупных компаний. Новые правила важны и для КФХ, фермеров, сельхозпредприятий, которые:

- отправляют продукцию покупателю;

- везут зерно на элеватор или переработку;

- нанимают перевозчика или машину с водителем для доставки;

- покупают для своей деятельности ГСМ, семена, удобрения, запчасти, корма и другие ТМЦ, которые поставщик доставляет сторонним транспортом.

То есть ЭТрН нужна не только при продаже вашей продукции. Она может понадобиться и при получении товара от поставщика, если в перевозке участвует сторонний перевозчик.

Если вы наняли стороннего перевозчика — транспортную компанию, ИП с грузовой машиной или самосвал, — ЭТрН нужно будет оформлять.

Если поставщик доставляет вам товар с привлечением перевозчика, электронная накладная также должна быть оформлена. Важно заранее договориться с поставщиками и перевозчиками, кто и как будет работать с документом.

Если вы перевозите свой товар на собственном транспорте и своими силами, например с поля на свой склад, электронная транспортная накладная обычно не нужна. Но путевой лист на автомобиль все равно должен быть.

Времени до 1 сентября остается мало, а подготовиться нужно сразу по нескольким направлениям:

— выбрать оператора электронных перевозочных документов

— через него будут оформляться ЭТрН

;— понять, подойдет ли ваш текущий оператор ЭДО или потребуется отдельный сервис;— проверить, готова ли 1С к работе с ЭТрН;

— определить, кто в хозяйстве будет создавать и подписывать документы;

— оформить или проверить срок действия электронной подписи у ответственных сотрудников;

— уточнить у перевозчиков, готовы ли они работать с ЭТрН;

— обсудить с основными поставщиками ГСМ, семян, удобрений и других материалов порядок оформления документов;— продумать, как оформлять отгрузки с поля, если нет стабильного интернета или весовой.

Для тех, кто работает с зерном: ЭТрН не отменяет работу во ФГИС «Зерно». Это разные документы, и в некоторых случаях нужно будет оформлять и ЭТрН, и СДИЗ.

Не стоит откладывать это на сентябрь. В разгар уборки, посевной или активных закупок разбираться с новой системой будет гораздо сложнее. Лучше заранее понять, какие перевозки есть в хозяйстве, кто участвует в них и какие документы нужно будет оформлять.

Если вы сельхозтоваропроизводитель и покупаете либо продаете товар с доставкой сторонним транспортом — напишите мне слово «ЭТрН».
Помогу разобраться, касается ли это вашей ситуации и с чего начать подготовку.