Как вести документы агропоставщика в базе знаний ИИ: реестр редакций и порядок обновления

В базе знаний агропоставщика логический документ отделяют от его конкретных редакций и фрагментов. Для каждой редакции в реестре фиксируют идентификатор, версию, контрольную сумму SHA256, фрагмент, период действия, статус, область применения и права. Дата загрузки файла при этом не считается периодом действия: важно, какую позицию или партию описывает документ и утверждён ли он.

Обновление состоит из нескольких согласованных шагов:

• сохранить новую редакцию;

• утвердить область применения и доступ;

• подготовить индекс-кандидат;

• проверить контрольные вопросы;

• активировать индекс;

• сбросить кэш и проверить, что отозванное не выдаётся.

Права доступа проверяют до передачи контекста модели, поскольку указание «не показывать закрытое» их не заменяет. Ключ кэша учитывает дату, область, права и поколение индекса, а при срочном отзыве источник проверяют заново.

Источник и ответ оценивают отдельно: наличие ссылки не доказывает верность вывода. Критичные данные проверяет специалист. Если разрешённого источника нет, система просит уточнение или передаёт конфликт владельцу документа. На девяти искусственных документах и 18 вопросах ожидания по выбору источников совпали, но это проверка правил допуска, а не измерение точности модели.